Ein Social-Media-Redaktionsplan für kleine Unternehmen – und zwar ein fertiger

Beginnen Sie damit, wie oft Sie durchhalten können

Ratgeber zum Posten für kleine Unternehmen empfehlen typischerweise 3 bis 5 Beiträge pro Woche auf Facebook, 3 bis 5 auf Instagram (manche sagen bis zu 7) und 2 bis 3 auf LinkedIn, und sind sich einig, dass ein gleichmäßiger Rhythmus besser ist als Phasen mit vielen Beiträgen. Dies sind Empfehlungen von Agenturen und Blogs, keine Regeln. Wir planen 30 Beiträge für 30 aufeinanderfolgende Tage, also etwa einen pro Tag, und jeder Beitrag hat Bildunterschriften für drei Plattformen, sodass Sie die Tage und Plattformen wählen können, die zu dem passen, was Sie durchhalten. Planen Sie anfangs eine oder zwei Wochen im Voraus; wenn das klappt, planen Sie einen Monat.

Ein Beitragsmix, der sich nicht wiederholt

Nur wenige Beiträge enden mit einem direkten Aufruf zum Handeln; die meisten bieten etwas Nützliches. Themen wiederholen sich nicht innerhalb von zehn Tagen, und kein Beitrag beginnt gleich.

Was eine Kalenderzeile enthalten sollte

• Datum und Wochentag sowie eine empfohlene Uhrzeit in Ihrer Ortszeit
• Beitragstyp und Thema
• Ein Foto von Ihrer Website oder eine einzeilige Bildanweisung
• Eine Bildunterschrift pro Plattform, mit Hashtags, wo sie passen
• Eine Prüfspalte für alles, was Sie vor der Veröffentlichung bestätigen müssen

So ist unser calendar.xlsx aufgebaut: die Blätter Calendar, Check before posting, Hashtags und Notes. Außerdem liefern wir calendar.html, das den Monatsraster und jeden Beitrag mit seinen drei Bildunterschriften im Browser zeigt, und schedule.csv mit einer Zeile pro Beitrag und Plattform zum Laden in ein Planungstool.

Ihren eigenen Kalender von Hand verwenden

Wählen Sie für jeden Wochentag eine feste Rubrik (Montag Tipp, Mittwoch Produkt, Freitag Geschichte). Halten Sie saisonale Aufhänger für die nächsten zwei Monate fest. Lassen Sie pro Woche einen freien Platz für etwas Aktuelles, wie es mehrere Ratgeber empfehlen. Verwenden Sie einen guten Beitrag über Plattformen hinweg wieder, umgeschrieben, nicht einfach kopiert.

Oder einen fertigen Monat erhalten

Wenn Sie ihn lieber nicht selbst erstellen möchten, fügen Sie Ihre Website ein und erhalten Sie den 30-Beitrags-Kalender, die Bildunterschriften und ein Foto oder eine Bildanweisung für jeden Beitrag. Siehe so funktioniert es und Preise. Wir posten nicht für Sie.

Eine Beispielwoche

Jeder Beitrag würde eigene Bildunterschriften für Instagram, Facebook und LinkedIn enthalten, sodass Sie entscheiden, wohin welcher geht. Dies ist ein Beispiel, kein Kundenergebnis.

Häufige Fehler im Kalender

• Zu viele Beiträge planen, als Sie prüfen können.
• Ideen posten, die Sie nicht mit Fakten aus Ihrem eigenen Betrieb belegen können.
• Keinen Raum für echte Neuigkeiten lassen.
• Den Kalender nur im Kopf statt in einer Tabelle mit Daten führen.

Belege hinter den Zahlen

Die Suchanfragen zu diesem Thema sind real: Bei Bing in den USA zeigte „social media content calendar“ in den letzten 12 Wochen 143 exakte Impressionen und „content calendar“ 645, dazu kam die verwandte Suche „social media calendar template“ mit 160. Das ist klein im Vergleich zu Google, zeigt aber den Bedarf: Menschen suchen einen Kalender und müssen ihn dann füllen. Die meisten Seiten, die ranken, bieten ein leeres Raster an. Ein Raster schreibt die Beiträge nicht, findet keine Bilder und wählt keine Termine. Der Kalender, den wir liefern, ist bereits für Ihr Unternehmen ausgefüllt, mit Daten, Uhrzeiten, drei Bildunterschriften pro Beitrag und einem Website-Foto oder einer Bildanweisung für jeden.

So passen Sie einen 30-Tage-Kalender an Ihre Kapazität an

Dreißig Beiträge sind einer pro Tag. Nur wenige kleine Unternehmen möchten das. Nehmen Sie den Kalender und posten Sie drei oder vier Tage pro Woche: Behalten Sie die Tipps und Leistungsbeiträge, die den größten Nutzen bringen, und streichen Sie einige Interaktions- und Lokalbeiträge. Oder wählen Sie eine Plattform: Verwenden Sie für den ganzen Monat nur die Instagram- oder nur die LinkedIn-Bildunterschrift. Da jeder Beitrag alle drei Bildunterschriften hat, können Sie im nächsten Monat die Plattform wechseln, ohne einen neuen Kalender anzufordern. Wenn ein saisonaler Beitrag für Sie auf die falsche Woche fällt, tauschen Sie sein Datum mit einem Nachbarn.

Fragen

Mehr über Posts

Quellen (geprüft am 2026-11-09): kaizup.com/blog/social-media-calendar-small-business · kellercreative.com/blog/how-often-should-a-small-business-post-on-soci